TIME-7 HR

Política de tratamiento de datos personales

Time-7 HR

Política de tratamiento de datos personales

Fecha de entrada en vigencia: 10 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

  • Nombre: Time-7 HR
  • Domicilio: Colombia
  • Correo electrónico: contact@time7hr.com
  • Teléfono / WhatsApp: +57 314 376 2470
  • Sitio web: time7hr.com

2. Marco legal

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que las modifiquen o complementen sobre protección de datos personales en Colombia.

3. Datos que recolectamos

A través del sitio web, WhatsApp, correo electrónico y reuniones comerciales recolectamos: nombre completo, correo electrónico, número de WhatsApp o teléfono, nombre de la empresa, cargo y la información que el titular comparta voluntariamente sobre las necesidades de su empresa. No solicitamos datos sensibles ni datos de niños, niñas o adolescentes.

4. Finalidades del tratamiento

  • Contactar al titular para agendar y realizar el diagnóstico gratuito y reuniones comerciales.
  • Enviar propuestas, cotizaciones e información sobre nuestros servicios de Recursos Humanos, cumplimiento laboral y SG-SST.
  • Comunicarnos por WhatsApp, correo electrónico o llamada para dar seguimiento a la solicitud.
  • Enviar contenido informativo relacionado con nuestros servicios, cuando el titular lo haya autorizado.
  • Cumplir obligaciones legales, contractuales y contables.
  • Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.

5. Derechos de los titulares

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

6. Cómo ejercer sus derechos

Puede enviar su consulta o reclamo al correo contact@time7hr.com, indicando su nombre completo, número de identificación, datos de contacto y la descripción de su solicitud. El área responsable de atender estas solicitudes es la Gerencia, a cargo de Biannei Bornacelli.

  • Consultas: se responderán en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Si no es posible responder en ese plazo, se informará el motivo y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
  • Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se atenderán en un plazo máximo de quince (15) días hábiles desde su recibo, prorrogables hasta por ocho (8) días hábiles adicionales, informando al titular el motivo.

7. Proveedores y transferencia de datos

Para prestar nuestros servicios usamos proveedores tecnológicos como alojamiento web, correo electrónico, WhatsApp Business y herramientas de agendamiento, algunos ubicados fuera de Colombia. Estos proveedores tratan los datos únicamente para las finalidades descritas y bajo medidas de seguridad adecuadas. Al aceptar esta política, el titular autoriza esta transmisión.

8. Seguridad de la información

Time-7 HR adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales y evitar su pérdida, uso o acceso no autorizado.

9. Vigencia

Esta política rige desde la fecha indicada arriba. Los datos se conservarán mientras sea necesario para cumplir las finalidades descritas o mientras exista una obligación legal o contractual. Cualquier cambio será publicado en esta misma página.